Uittreksel uit het bevolkingsregister
Uittreksel uit het strafregister
Eensluidend verklaring van documenten
Leurkaarten
Militie
Rijksregisternummer
Slachtbewijs
Verklaring afstand organen

Verklaring afstand lichaam aan de wetenschap 
Verklaring betreffende euthanasie
Verklaring van wettelijke samenwoning
Wettigen van handtekening

Uittreksel uit het bevolkingsregister

  • De aanvraag door de betrokkene, zijn wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder of voogd) of bijzondere gemachtigde (advocaat, notaris,...) kan schriftelijk of aan het loket gebeuren.
  • De afgifte van uittreksels of getuigschriften aan derden (elke persoon, publieke of private instelling) kan alleen voor zover de afgifte van de documenten door of krachtens de wet is voorgeschreven of toegestaan en mits een schriftelijke, ondertekende en gewettigde aanvraag (met vermelding van de bepalingen waarop de aanvraag is gesteund).


Uittreksel uit het strafregister

Vanaf 15 mei is de dienst Strafregister ondergebracht bij de dienst Bevolking. U kan daar tijdens de openingsuren terecht voor een uittreksel uit het strafregister:
  • Model 1: voor de uitoefening van een activiteit die niet onder opvoeding, psycho-medisch-sociale begeleiding, hulpverlening aan de jeugd, kinderbescherming, animatie of begeleiding van minderjarigen valt
  • Model 2: voor de uitoefening van een activiteit die onder opvoeding, psycho-medisch-sociale begeleiding, hulpverlening aan de jeugd, kinderbescherming, animatie of begeleiding van minderjarigen valt

De aanvraag moet persoonlijk gebeuren. De aflevering gebeurt enkel aan de betrokkene zelf, niet aan een derde.


Eensluidend verklaring van documenten

Het overeenstemmend of gelijkluidend verklaren van een kopie in vergelijking met het origineel.

Let op: Sinds 31 maart 2004 is de eensluidend verklaring van een kopie met het origineel niet meer nodig voor de Federale en de Vlaamse overheidsdiensten. Het volstaat dan om een goed leesbare kopie van het origineel af te geven aan de bestemmeling.


Leurkaarten

Leurkaarten voortaan bij het ondernemingsloket.

Tot 30 september 2006 moest een leurkaart aangevraagd worden bij het gemeentebestuur en werd de aanvraag voor beslissing doorgestuurd naar het Ministerie van Middenstand. Vanaf 01 oktober 2006 gebeurt dit alles bij het ondernemingsloket, zowel voor een aanvraag als een wijziging of een vervanging. De lijst van de ondernemingsloketten vind je op de website van de FOD Economie.

Bovendien worden leurkaarten voortaan voor onbepaalde duur toegekend (voor het leven). Wie reeds een leurkaart in bezit heeft, hoeft niets te doen. Juridisch worden de bestaande kaarten automatisch van onbepaalde duur beschouwd. Enkel wanneer iets wijzigt aan de gegevens van de leurkaart (het ondernemingshoofd, de uitgeoefende activiteit, het al dan niet ten huize verkopen, enz.), moet betrokkene een gewijzigde leurkaart aanvragen bij het ondernemingsloket.

Meer info bij BIZ Ondernemingsloket:
Hoofdkantoor:

9200 Dendermonde
Noordlaan 21 - Tel. 052/33.98.00
Open van 8.30 u. tot 12.00 u. en van 13.00 u. tot 16.00 u

Afgiftekantoren:

9000 Gent
Martelaarslaan 49 (Building Lieven Bauwens) - Tel. 09/266.14.40
Open van 8.30 u. tot 12.00 u. en van 13.00 u. tot 16.00 u.

9300 Aalst
Kasteel Terlinden, Square J. Geerinckx 2 – Tel. 053/21.68.42
Open van 8.30 u. tot 12.00 u. en van 13.00 u. tot 16.00 u.

9700 Oudenaarde
Markt 41 – Tel. 055/39.04.90
Open van 8.30 u. tot 12.00 u. en van 13.00 u. tot 16.00 u.


Militie

Een militiegetuigschrift is een getuigschrift dat bevestigt dat u aan de militiewetten voldeed. Dit getuigschrift heeft u onder andere nodig om in aanmerking te komen voor een openbare betrekking.

Wie?

Het militiegetuigschrift wordt enkel uitgereikt aan mannen die geboren zijn vóór 1 januari 1976. Het getuigschrift wordt uitgereikt door:
  • het gemeentebestuur van de woonplaats (indien de huidige woonplaats geen militiegegevens heeft neemt deze telefonisch contact op met de vorige woonplaats voor inlichtingen)
  • het gemeentebestuur van de militiewoonplaats indien men niet meer in België woont
Mannen geboren na 1 januari 1976 kunnen een getuigschrift krijgen waaruit blijkt dat ze niet onderworpen zijn aan de legerdienst.


Rijksregisternummer

Iedere persoon moet een uniek identificatienummer bezitten. Dit nummer wordt het identificatienummer van het Rijksregister van de natuurlijke personen genoemd, of ook het nationaal nummer.

Het wordt toegekend na het invoeren van de basisgegevens door de diensten van het Rijksregister. U vindt het terug op uw SIS-kaart of (elektronische) identiteitskaart of kunt het persoonlijk komen vragen aan het loket van de bevolkingsdienst.

Het identificatienummer bevat 11 cijfers:
  • een eerste groep van zes cijfers, gevormd door de geboortedatum in de volgorde: jaar, maand, dag
  • een tweede groep van drie cijfers dient als herkenning van de personen die op dezelfde dag geboren zijn. Dit reeksnummer is paar voor een vrouw en onpaar voor een man. Het wordt in de volgorde van de inschrijvingen gedurende dat jaar toegekend. Voor een man van 001 tot 997 en voor een vrouw van 002 tot 998.
  • een derde groep van twee cijfers is een controlegetal op basis van de 9 voorafgaande cijfers


Slachtbewijzen

In de loop van 2003 werd besloten om de aanvraagprocedure van slachtbewijzen te vereenvoudigen.

Indien het gaat om een thuisslachting van schapen, varkens of geiten dient de aanvrager zich te wenden tot het gemeentehuis, dienst bevolking, met het beslagnummer van het dier. Daar wordt een éénmalige registratie gedaan van de persoon bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen. De aanvrager ontvangt een registratiebewijs dat een uniek registratienummer bevat. Bij elke slachting moet dit registratienummer meegegeven worden. Daarna zal de dienst u een slachtbewijs afdrukken voor de thuisslachting van uw dier.

Wanneer u de slachting laat uitvoeren in een slachthuis dient men zich slechts éénmaal te laten registreren via de dienst Bevolking bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen. Eens men het registratiebewijs ontvangen heeft, kan de aanvrager zich daarna telkens rechtstreeks aanmelden aan het slachthuis. Een trip naar het gemeentehuis is dan niet langer nodig.

Samengevat: Na een éénmalige registratie hoeft u zich nooit meer aan te melden bij het gemeentebestuur en kan u rechtstreeks naar het slachthuis gaan. Het registratienummer is onbeperkt geldig. Thuisslachtingen komen voor elke slachting nog achter een slachtbewijs op de dienst bevolking aan de hand van hun registratienummer.


Verklaring afstand organen

Wat?

Iedereen kan persoonlijk een verklaring afleggen over het wegnemen en de transplantatie van organen en weefsels na zijn/haar overlijden. Dit kan een verklaring van verzet zijn of een uitdrukkelijke toestemming tot wegneming en transplantatie van organen. U kunt deze verklaring of toestemming ook herroepen. Het basisprincipe is dat organen en weefsels, bestemd voor transplantatie, kunnen worden weggenomen na overlijden bij iedereen die zijn woonplaats in België heeft, behalve indien vaststaat dat tegen een dergelijke wegneming verzet is geuit. Voor het wegnemen van organen bij levenden, is geen registratie voorzien via het gemeentebestuur. Meer info op beldonor

Wie?
  • personen van Belgische en vreemde nationaliteit die in het bevolkingsregister zijn ingeschreven
  • vreemdelingen die sedert meer dan 6 maanden in het vreemdelingenregister zijn ingeschreven

Voor minderjarigen of bij verlengde minderjarigheid:
  • indien de persoon jonger is dan 18 jaar en in staat is zijn wil kenbaar te maken, kan de persoon zelf of - zolang de betrokkene in leven is - de nabestaande die met hem samenleeft, het verzet uitdrukken
  • indien de persoon jonger is dan 18 jaar en niet in staat is zijn wil kenbaar te maken, kan - zolang de betrokkene in leven is - zijn nabestaande die met hem samenleeft, het verzet uitdrukken
  • indien de persoon niet in staat is, wegens zijn geestestoestand, zijn wil kenbaar te maken, kan zijn wettelijke vertegenwoordiger, zijn voorlopige bewindvoerder of - bij gebreke daarvan - zijn naaste verwant het verzet uitdrukken, zolang de betrokkene in leven is.


Hoe?

De verklaring legt u schriftelijk af bij de bevolkingsdienst. Ze bevat de uitdrukkelijke wilsverklaring inzake het al of niet wegnemen van uw organen na uw overlijden. 


Verklaring afstand lichaam aan de wetenschap 

 

Indien een persoon zijn lichaam aan de wetenschap wenst na te laten wordt hij verzocht zich rechtstreeks tot de Universiteit naar zijn keuze te wenden. De persoon zal duidelijk zijn wens uitdrukken door middel van een eigenhandig schrijven, gedateerd en ondertekend. Hij zal een kopie van dit document behouden en het origineel naar de gekozen Universiteit doorsturen.  

 

De Universiteit zal een ontvangstbewijs of een kaartje naar de gever sturen, dat hij bij zijn identiteitskaart zal toevoegen zodat zijn verwanten of erfgenamen er kennis van kunnen nemen. Bij het overlijden zullen de verwanten de wens van de overledene aan de gemeente mededelen en een kopie bezorgen van het document waardoor hij zijn wens heeft uitgedrukt om zijn lichaam aan de wetenschap na te laten.

 

De universitaire ziekenhuizen moeten zo vlug mogelijk worden gewaarschuwd. Het stoffelijke overschot moet binnen de 48 uren na het overlijden worden overgebracht. De universitaire ziekenhuizen aanvaarden slechts de lichamen van personen die in België zijn overleden, voor zover ze geen autopsie moeten ondergaan.

 

De teraardebestelling heeft plaats wanneer alle studies werden uitgevoerd. Een tijdsduur van meerdere weken, maanden en zelfs jaren kan voorbijgaan tussen het nalaten van het lichaam en de teraardebestelling. Behalve indien de familie het uitdrukkelijk heeft gevraagd worden de verwanten van de dag der teraardebestelling niet gewaarschuwd, maar alleen van de plaats waar het stoffelijke overschot ligt. Sommige ziekenhuizen stemmen erin toe om de begrafeniskosten volledig of gedeeltelijk te dragen.

 

Verklaring betreffende euthanasie

Op 1 september 2008 is het Koninklijk Besluit van 27 april 2007 in voege getreden.

Dit K.B. regelt de manier waarop de wilsverklaring inzake euthanasie wordt geregistreerd.
Elke meerderjarige of ontvoogde minderjarige die beschikt over een identificatienummer in het Rijksregister, kan bij het gemeentebestuur een wilsverklaring inzake euthanasie laten registreren. Die wilsverklaring kan op ieder ogenblik worden herzien of ingetrokken en blijft slechts geldig voor een periode van 5 jaar vanaf de datum van verklaring.

 

KB betreffende euthanasie

Wilsverklaring inzake euthanasie

 



Verklaring van wettelijke samenwoning

Principe

Het statuut van wettelijke samenwoning verleent een zekere juridische bescherming aan twee samenwonende personen .De schriftelijke en door de twee declaranten ondertekende verklaring vermeldt :

  • de datum van de verklaring,
  • de naam, voornamen, geboorteplaats en -datum van de twee declaranten,
  • hun gemeenschappelijke woonplaats (adres),
  • hun uitdrukkelijke wil wettelijk samen te wonen,
  • het feit dat ze kennis genomen hebben van de artikelen van het Burgerlijk Wetboek die het statuut van de samenwoning regelen,
  • het eventueel bestaan van een voor een notaris verleden overeenkomst ( overlegging van een attest).

Hoe?

U meldt zich samen aan op de dienst Bevolking en ondertekent beide een verklaring. U ontvangt hiervan een ontvangstbewijs.

Einde wettelijke samenwoning
  • De wettelijke samenwoning wordt beëindigd door het huwelijk of door het overlijden van één van de samenwonenden of door een vonnis.
  • Zij kan ook beëindigd worden door een verklaring afgelegd door de twee samenwonenden (in onderlinge overeenstemming ) of door één van beiden (eenzijdige verklaring). Bij een éénzijdige verklaring van beëindiging worden de kosten van de gerechtsdeurwaarder teruggevorderd.


Wettigen van handtekening

Het wettigen van een handtekening betekent dat een daartoe bevoegde overheid de echtheid van een handtekening schriftelijk bevestigt.

Deze wettiging heeft echter niet tot doel de echtheid van de inhoud van het document te bewijzen.